Potenzial-Check
Wir gehen Ihre Abläufe durch und finden die Aufgaben, bei denen sich Automatisierung am schnellsten lohnt.
05 KI & Automatisierung
KI, die Ihnen wirklich Arbeit abnimmt.
Routineaufgaben mit KI-Tools automatisieren – von E-Mails über Kundenanfragen bis zur Dokumentenprüfung. Praxiserprobt, verständlich erklärt und DSGVO-konform umgesetzt.
Worum es geht
Weniger Copy-Paste. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Jeder spricht über KI, aber die wenigsten Betriebe wissen, wo sie konkret anfangen sollen – und was mit ihren Daten passiert. Ich helfe Ihnen, die Aufgaben zu finden, bei denen KI messbar Zeit spart, und setze die Lösung sicher um.
Meine Erfahrung kommt aus dem Alltag: Als Head of IT habe ich eine DSGVO-konforme KI-Plattform mit verschiedenen Sprachmodellen eingeführt, Kundensupport, Dokumentenprüfung und Reporting automatisiert und automatisierte Code-Reviews in den Entwicklungsprozess integriert.
Datenschutz ist dabei kein Nachgedanke. Ich prüfe, welche Daten an ein KI-Modell gehen dürfen, wo die Server stehen und welche Verträge zur Auftragsverarbeitung nötig sind – bevor etwas live geht.
Leistungsumfang
Wo KI Ihnen hilft.
E-Mail & Kundenanfragen
Anfragen vorsortieren, Antwortentwürfe erstellen und Wichtiges hervorheben – Sie behalten die Kontrolle.
Dokumente prüfen
Verträge, Rechnungen oder Anträge automatisch auslesen, zusammenfassen und auf Vollständigkeit prüfen.
Reporting
Berichte aus verschiedenen Datenquellen automatisch erstellen, statt Zahlen per Hand zusammenzutragen.
Eigene KI-Assistenten
Ein Assistent, der Ihr Firmenwissen kennt und Fragen von Mitarbeitenden oder Kunden beantwortet.
DSGVO-konforme KI-Plattform
Eine sichere Umgebung, in der Ihr Team verschiedene KI-Modelle nutzen kann – ohne Daten unkontrolliert preiszugeben.
Für wen
Für Betriebe mit wiederkehrenden Aufgaben.
- Unternehmen mit vielen E-Mails, Anfragen oder Dokumenten
- Teams, die KI nutzen wollen, aber unsicher beim Datenschutz sind
- Selbstständige, die Verwaltungsaufwand reduzieren möchten
- Firmen, die eine interne KI-Richtlinie und sichere Tools brauchen
Werkzeuge & Technologien
- Claude
- ChatGPT
- Sprachmodelle (LLMs)
- Automatisierungs-Workflows
- APIs
- CodeRabbit
- Cursor
- Perplexity
Häufige Fragen
Fragen zu KI & Automatisierung
Ist der Einsatz von KI mit der DSGVO vereinbar?
Ja, wenn er richtig aufgesetzt ist. Entscheidend sind Serverstandort, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Frage, welche Daten überhaupt verarbeitet werden. Darauf achte ich bei jeder Umsetzung.
Ersetzt KI meine Mitarbeitenden?
Nein. KI übernimmt Routinearbeit wie Sortieren, Zusammenfassen und Vorformulieren. Die Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team – es hat nur mehr Zeit dafür.
Wie fange ich am besten an?
Mit einem konkreten Anwendungsfall. Im kostenlosen Erstgespräch suchen wir gemeinsam die Aufgabe, bei der sich KI am schnellsten bezahlt macht.
Passt oft dazu
Finden wir heraus, wo KI Ihnen Zeit spart.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie schildern kurz, worum es geht – ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.